En nuestro día a día, todas queremos llevar nuestra organización a un nivel superior. Ese nivel que nos permita trabajar y fluir sin estrés y de forma eficiente.
Y no solamente queremos ser organizadas en cuanto a nuestros proyectos profesionales.
No.
Si no que también queremos aplicarlo a nuestros proyectos personales.
Por ello, ¿qué te parece si sentamos unas buenas bases para organizarnos tanto a nivel profesional cómo personal?
En este artículo te presento los 6 pilares de la organización que considero esenciales para precisamente, tener una buena organización.
Trabajando estos pilares, tendrás asegurado más de la mitad del camino hacia una buena organización.
¿Comenzamos?
Tener claros unos principios, premisas o pilares básicos de la organización, te va a ayudar a siempre volver a ellos cuando te sientas perdida.
Aunque seas una persona organizada, va a haber momentos en la vida en los que por una carga inusual de trabajo u otras circunstancias, sientas que estás desorganizada. Por ello, volver a estos pilares que he seleccionado, hará que poco a poco vuelvas a tu centro y a estar organizada.
En un mismo periodo de tiempo, no puedes abarcar todo. Siempre tendrás que elegir cuál es ese trabajo más importante en el que debes de poner todo tu foco.
Grábate esta frase a fuego: «Puedes hacer todo lo que quieras, pero no todo a la vez».
Aceptar que no puedes con todo, además, te va a ayudar a no caer en prácticas que nos han vendido durante mucho tiempo como símbolo de productividad y en realidad no lo es. Te hablo del multitasking o multitarea.
Cuando veamos un poquito más adelante el Pilar #3, hablaremos más del multitasking.
Piensa que cuantos menos objetivos te fijes para un tiempo determinado, menos tareas tendrás que hacer.
Muchas veces pecamos de fijarnos muchísimos para un periodo muy pequeño de tiempo.
Sobreestimamos lo que somos capaces de hacer en este tiempo.
Esto hace que tengamos la cabeza dispersa pensando en el resto de objetivos que tenemos que cumplir y no estando presentes en el objetivo más importante en el que nos tenemos que centrar en ese momento.
De la mano del pilar de la organización #1 y #2, siempre irá acompañado del hecho de que tenemos que primar siempre la calidad por encima de la cantidad.
Para que esto pueda ser así, tenemos que:
Para ejecutar un trabajo bajo las premisas de calidad que, cómo profesionales, nos gusta que tenga toda tarea que realizamos, tenemos que saber priorizar bien estas tareas y centrarnos solamente en las más importantes en ese momento.
Haz de los hábitos tus grandes aliados para esos momentos en los que estás «en automático». Además, al tener interiorizados los hábitos, estos no nos hacen gastar energía por que ya los tenemos totalmente integrados en nuestro día a día.
Es interesante que incorpores algún hábito que te ayude con tu organización personal y profesional:
¿No te ha pasado alguna vez que, habiendo alguna tarea que estaba aún sin acabar, sentías como una pequeña angustia que no te dejaba estar centrada en otro trabajo?
Pues sí, eso es un pequeño toque de estrés que sentimos cuando sabemos que alguna tarea o trabajo aún está sin acabar.
Grábate a fuego el hecho de que tarea que comienzas, tarea que tienes que acabar. Y hasta que ésta no haya finalizado, no puedes comenzar otra tarea.
Centrarte en acabar todo lo que empiezas es básico para eliminar el estrés, sentirte efectiva y productiva.
Mucho se habla de la gestión del tiempo, lo cual es correcto… Pero no debemos olvidar que parte de esa gestión del tiempo lo tenemos que gestionar en base a nuestros niveles de energía.
Hay muchas personas que son más productivas por la noche, cuando hay más silencio y la familia está durmiendo; otras en cambio son 100% diurnas… también, hay días en los que sentimos que nos vamos a comer el mundo y nuestro nivel de actividad está por la nubes… mientras que otros días, sientes que tu energía está bajita y necesitas hacer tareas que no te requieran mucho esfuerzo mental.
Llevar un control de cómo varían tus niveles de energía, te va a ayudar a saber cómo organizar tu tiempo para hacer qué tipo de tareas según tu energía.